Wir suchen Verstärkung!

Mitarbeiter:in Projektassistenz & Finanzen (m/w/d)

Der Verein Regionalentwicklung Inneres Salzkammergut [REGIS] ist Träger für das überaus erfolgreiche EU-Förderprogramm LEADER. Unser Ziel ist die nachhaltige Entwicklung unserer Region durch innovative Projekte in Wirtschaft, Kultur und Gemeinschaft.

Für die Unterstützung der Bürotätigkeiten und der professionellen Abwicklung der Förderprojekte suchen wir eine verlässliche Verstärkung.

Arbeitsort:     Hallstatt
Umfang:        10 Stunden/Woche mit Möglichkeit auf künftige Aufstockung
Start:             ab 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung

 Aufgaben

• Buchhaltung & Abrechnung Buchhaltung:
  Eigenständige Prüfung von LEADER-Förderabrechnungen in der Digitalen Förderplattform sowie Führung der laufenden Vereinsbuchhaltung. Zuordnung von Projektmitteln und Budgetkontrolle der Projekte
• Projektbegleitung:
  Unterstützung bei der Abwicklung von Förderprojekten – von der Einreichung bis zur Abschlussabrechnung
• Projektassistenz:
  Organisatorische und administrative Assistenz bei Projektplanung und -durchführung (Terminkoordination, Dokumentation, Kommunikation mit Projektpartner:innen)
• Unterstützung bei Reporting & Monitoring:
  Dokumentations- und Ablagestrukturen, Unterstützung bei Berichten und Evaluationsmaßnahmen
• Sitzungen und Veranstaltungen:
  Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie Abhaltung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Öffentlichkeitsarbeit
  Homepage, Social Media, Printmedien

Profil

• Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise mit Förderprojekten oder im Verwaltungsbereich
• Solide Kenntnisse in Buchhaltung und mit Abrechnungssystemen. Qualifizierte Ausbildung von Vorteil
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
• Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise, hohe Sorgfalt und Genauigkeit
• Freude an Kommunikation und Organisation sowie an der Zusammenarbeit mit Gemeinden, Vereinen und regionalen Partner:innen
• Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und Bereitschaft zu gelegentlichen Terminen vor Ort (Abendtermine oder Mobilität innerhalb der Region)

Was wir bieten

• Eine sinnstiftende, gesellschaftlich relevante Tätigkeit mit direkter Wirkung vor Ort und in der Region
• Platz für eigene Ideen und Initiativen
• Eigenverantwortung
• kreatives, unterstützendes Team mit regionalem Netzwerk
• Flexible Zeiteinteilung
• Öffentliche Erreichbarkeit des Bürostandorts
• Interne Einarbeitung und Begleitung im Umgang mit LEADER-Programm
• Kostenloser Parkplatz
• Mindestlohn € 3.000 brutto (40 Stunden)

Bewerbung

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis spätestens 13. Oktober 2025 per E-Mail an Nadine Guggenberger, MSc unter office@regis.or.at.

Für Rückfragen steht dir das REGIS-Team unter 06134/8723 gern zur Verfügung.

Bitte reserviere dir schon jetzt den 27. Oktober 2025 für ein mögliches Hearing!

Vertraulichkeit ist selbstverständlich gewährleistet.